Serviço

Seu email não converte porque ninguém está vendo ele

Antes de mexer em assunto, oferta ou design, existe uma pergunta anterior: a mensagem chegou na caixa de entrada? Auditamos e corrigimos a entregabilidade da sua operação — da configuração de DNS à reputação do IP.

O que mudou

Gmail e Yahoo endureceram as regras — e não vão voltar atrás

Em 2024, Google e Yahoo passaram a exigir autenticação completa de quem envia em volume. Quem manda a partir de 5.000 mensagens por dia precisa ter SPF, DKIM e DMARC publicados, com o domínio do remetente alinhado ao SPF ou ao DKIM. Também passou a valer um teto de reclamações de spam e a obrigatoriedade de descadastro em um clique.

Em 2026 essa exigência se consolidou como padrão de mercado e se estendeu, na prática, a praticamente todo remetente comercial — não só aos grandes. Domínio sem os três protocolos configurados corretamente vê suas mensagens irem para o spam ou serem rejeitadas na porta.

A boa notícia: é resolvível. E, quando resolvido, o ganho aparece na semana seguinte.

Diagnóstico típico antes da correção Em risco
SPFPublicado, mas com 12 lookups (limite: 10) Falha
DKIMNenhum seletor encontrado no DNS Ausente
DMARCRegistro inexistente Ausente
Bounce7,4% no último disparo Alto
Inativos61% da base sem abrir há 6 meses Crítico
rDNSDNS reverso configurado Confere
34%Entrega estimada na caixa de entrada
3Correções críticas
Causas

As seis razões pelas quais um email vai parar no spam

Na prática, quase todo problema de entregabilidade cai em uma destas categorias — quase sempre em mais de uma ao mesmo tempo.

Autenticação incompleta

Sem SPF, DKIM e DMARC configurados e alinhados, Gmail e Yahoo rejeitam ou mandam direto para o spam. Desde 2024 isso deixou de ser recomendação e virou requisito.

Lista suja ou comprada

Endereços inválidos geram bounce; spam traps derrubam a reputação de uma vez. Uma lista comprada consegue queimar um domínio novo em um único disparo.

IP ou domínio sem aquecimento

Sair do zero para 50 mil envios no primeiro dia é o retrato do comportamento de spammer. Reputação se constrói em semanas, com volume crescente.

Reclamações e baixo engajamento

Quando ninguém abre e alguns marcam como spam, o provedor conclui que sua mensagem não interessa — e passa a filtrar tudo que vem de você.

HTML e conteúdo problemáticos

Email só de imagem, encurtadores de link, excesso de maiúsculas e domínios de rastreio com má fama acionam filtro antes mesmo da leitura.

Presença em blacklist

Uma vez listado em Spamhaus, SORBS ou similares, a entrega despenca. A remoção exige corrigir a causa antes de pedir a retirada — não adianta só solicitar.

Como fazemos o diagnóstico

A auditoria leva em média cinco dias úteis e cobre quatro camadas. Você recebe um relatório com o que está quebrado, o impacto de cada item e a ordem de correção.

Camada 1 — Autenticação de domínio

Verificamos os registros publicados no DNS e, mais importante, se eles estão alinhados. Um SPF válido que autoriza um domínio diferente do que aparece no campo "De:" não passa no DMARC — e essa é a falha mais comum que encontramos.

Também checamos o limite de dez consultas de DNS do SPF, que muita empresa estoura sem perceber ao acumular include: de várias ferramentas ao longo dos anos.

Erro que vemos toda semana

DMARC publicado com p=none e esquecido ali por anos. A política none só monitora — não protege contra ninguém falsificando o seu domínio. É o ponto de partida, não o destino.

Camada 2 — Reputação de IP e domínio

Consultamos as principais blacklists, o Google Postmaster Tools e o histórico de reclamações. O Google trabalha com um teto de 0,3% de reclamações de spam, e recomenda manter a taxa abaixo de 0,1% — acima disso, a filtragem começa mesmo com tudo o mais correto.

Camada 3 — Saúde da lista

Analisamos a distribuição de engajamento por faixa de tempo, a taxa de bounce dos últimos envios e a presença de endereços de risco. Em quase toda base antiga existe uma fatia grande de contatos que não abre nada há mais de um ano e que só está atrapalhando.

Camada 4 — Conteúdo e infraestrutura de envio

Testamos a renderização em diferentes clientes de email, o peso do HTML, a proporção texto/imagem, os domínios usados no rastreamento de cliques e a presença do cabeçalho de descadastro em um clique.

Quer saber como está a sua entregabilidade hoje?

Rodamos a auditoria completa sem custo. Se o problema for simples, a gente te diz como resolver — mesmo que você não contrate nada.

Pedir auditoria

O que fazemos na correção

Configuração completa de autenticação

Publicamos e validamos SPF, DKIM (chave de 2048 bits) e DMARC no seu domínio, com o alinhamento correto entre o remetente visível e o domínio autenticado. O DMARC começa em p=none para coletar relatórios e sobe para quarantine e depois reject conforme os dados confirmam que não há envio legítimo ficando de fora.

Aquecimento de IP dedicado

Se o caso pede IP exclusivo, fazemos o warm-up de forma gradual: começamos pelos contatos mais engajados, em volume baixo, e subimos ao longo de semanas. Reputação construída assim é sólida — e é sua, não dividida com outros remetentes.

Higienização e resegmentação da base

Removemos inválidos, isolamos inativos em um segmento separado e reconstruímos a régua de envio priorizando quem engaja. Costuma ser a mudança que gera o salto mais rápido: base menor, entrega muito melhor.

Saída de blacklists

Quando há listagem, corrigimos a causa primeiro — pedir remoção sem consertar o que gerou o bloqueio só resulta em nova listagem em poucos dias. Depois abrimos o processo de delisting em cada provedor.

Monitoramento contínuo

Depois de corrigido, o trabalho vira rotina: acompanhamento diário de blacklists, bounces, feedback loops e Postmaster. Entregabilidade não é projeto com data de fim — é manutenção.

Que resultado esperar

O ganho depende de quão ruim está o ponto de partida. Em contas que chegam com autenticação ausente e base suja, a diferença é grande e rápida: as correções de DNS surtem efeito em 24 a 72 horas, e a limpeza de lista aparece no disparo seguinte.

Em contas que já estão razoavelmente configuradas, o trabalho é mais fino — segmentação por engajamento, ajuste de frequência, revisão de conteúdo — e o ganho aparece ao longo de um a três meses.

O que a entregabilidade não resolve

Chegar na caixa de entrada é condição necessária, não suficiente. Se a oferta não interessa, o email vai ser entregue e ignorado. Por isso tratamos entregabilidade junto com estratégia de fluxos e copy — não como serviço isolado.

Leitura relacionada: o guia passo a passo de SPF, DKIM e DMARC, com os registros comentados linha por linha.

Dúvidas frequentes

O que perguntam sobre este serviço

Na prática, quase sempre por uma combinação de causas: autenticação de domínio incompleta ou desalinhada, lista com muitos contatos inativos ou inválidos, IP sem aquecimento, taxa de reclamação alta e problemas no HTML. A auditoria identifica quais delas estão pesando no seu caso e em que ordem corrigir.

As correções de DNS surtem efeito em 24 a 72 horas, e a limpeza da lista aparece já no disparo seguinte. Em contas que chegam com autenticação ausente e base suja, a diferença é grande e rápida. Em contas já razoavelmente configuradas, o trabalho é mais fino e o ganho se acumula ao longo de um a três meses.

Desde 2024, quem envia a partir de 5.000 mensagens por dia precisa ter SPF, DKIM e DMARC publicados, com o domínio do remetente alinhado ao SPF ou ao DKIM, manter a taxa de reclamação de spam sob controle e oferecer descadastro em um clique. Em 2026 isso se consolidou como padrão de mercado para praticamente todo remetente comercial.

Depende do volume. Com volume consistente, o IP dedicado vale porque a reputação construída é sua e não sofre com o comportamento de outros remetentes. Para bases menores, um pool compartilhado e curado costuma fazer mais sentido no início, já que IP dedicado com pouco tráfego demora a construir reputação.

Sim, mas a ordem importa: primeiro corrigimos a causa que gerou a listagem, depois abrimos o processo de remoção em cada provedor. Pedir delisting sem consertar o problema resulta em nova listagem em poucos dias.

Próximo passo

Descubra por que seus emails não estão chegando

Auditoria completa de autenticação, reputação e saúde de lista — com relatório e ordem de correção. Sem custo e sem compromisso.

Fale com um especialista